Form Five Selection 2024

Job offer at Embassy of Germany April, 2023

Stellenangebot

Die Botschaft der Bundesrepublik Deutschland sucht

zu Juni/Juli 2023
eine/n Mitarbeiter/in (m/w/div)
fur die Bereiche wirtschaftliche Zusammenarbeit und Kultur

Aufgabenschwerpunkte:

Wirtschaftliche Zusammenarbeit (WZ) zu 50 %

  • Unterstutzung bei der Bearbeitung von Kleinstprojekten (KP): Zusendung von KP- Antragen und Schriftverkehr mit Antragsstellern, Erstellung von Ubersichten der eingegangenen Antrage, Vorbereitung des Antragsprufvermerks (Vertrag, Anforderung fehlender Dokumente bei Antragseinreichung- Oder Abrechnung, Pflege einer Ubersichtstabelle Gber aktuelle und durchgefuhrte KP;
  • Zuarbeit bei Schriftverkehr und Daten-/Hintergrundrecherchen fur die bilaterale Entwicklungszusammenarbeit (EZ)Portfolio mit TZA und der EAC;
  • Vorbereitung von Schriftverkehr mit Partnern und Mittlerorganisationen, Ministerien in TNZ und dem EAC-Sekretariat;
  • Daten-/Hintergrundrecherche zu entwicklungspolitischen Themen;
  • Pflege der Projektubersicht der deutschen EZ mit TZA, inkl. bilaterale EZ und regionaler EZ, Projekte anderer Ressorts sowie Projekte privater Trager, der Kirchen, der Trager der Sozialstrukturforderung und der Stiftungen;
  • Unterstutzung bei der Vorbereitung von bilateralen Regierungskonsultationen und Regierungsverhandlungen mit TZA und der EAC;
  • Unterstutzung bei WZ Delegationsreisen (organisatorische, logistische, administrative Aufgaben);
  • Unterstutzung bei Organisation und Durchfuhrung von WZ Veranstaltungen (z.B. Konferenzen, Workshops, Delegationen etc.);
  • Telefonate und Terminplanung fur WZ;
  • Vorbereitung der Bestellung von Artikeln der Entwicklungspolitischen Offentlichkeitsarbeit.

Kultur (Ku)zu 50%)

  • Unterstutzung bei der Bearbeitung von Kulturvorhaben (KKF, Kulturerhalt etc.). Vorbereitung/ Erstellung eines Prufvermerks sowie der entsprechenden Vertrage einschlieBlich Schriftverkehr mit Partnerorganisation;
  • Unterstutzung bei der Organisation und Durchfuhrung von Kulturveranstaltungen;
  • Allgemeiner Schriftverkehr im Bereich Kultur;
  • Teilnahme und Protokollfuhrung an Kulturveranstaltungen und Geber-Austauschforen;
  • Bearbeitung und Versand von Antragen fur Sporttrainerkurse;
  • Auskunfte im Studien- und Stipendienbereich;
  • Zusammenarbeit mit dem Goethe Institut (erstellen von Antragen und Einfuhrdokumente);
  • Uberblick DAAD Stipendienangebote und Alumni TNZ;
  • Mitwirkung und Bearbeitung bei Ordensangelegenheiten;
  • Mitwirkung und Betreuung deutscher Friedhofe;
  • Mitwirkung bei den Vorbereitungen und Durchfuhrung jahrlicher War Remembrance Day;
  • Fuhren und Pflege der Kultur-Kontakt-Liste (Kultur-Ansprechpartner, Museumskontakte, Internationale Kulturinstitutionen, Ministerium, Universitaten);
  • Allgemeine Zuarbeit fur KU-1.

Anforderungsprofil:

  • mindestens Diploma oder gleichwertiger Abschluss;
  • Mindestens 3 Uahre Berufserfahrung – Berufserfahrung in der Kulturarbeit oder bei Internationalen Organisationen ist vorteilhaft;
  • sehr gute Englisch-, Kiswahili- und Deutschkenntnisse (in Wort und Schrift);
  • sehr gute IT-Kenntnisse, insbesondere Word und Excel, PPT;
  • Sprachgewandtheit und Hoflichkeit im Umgang mit Besuchern und Anrufern;
  • Teamfahigkeit, Belastbarkeit und Flexibilitat;
  • Problemlosungsfahigkeiten und positive Einstellung;
  • Bereitschaft zu wechselnden Arbeitszeiten und ggf. Uberstunden.

Wir bieten:

  • ein freundliches Arbeitsumfeld
  • ein geregeltes Einkommen
  • Gesundheitsfursorge
  • einen unbefristeten Arbeitsvertrag (6 Monate Probezeit)

Die Regelarbeitszeit betragt AO Stunden pro Woche(ganztags, 100 %)

Nach Abschluss des Auswahlverfahrens ist eine Einstellung abhangig von einer

arbeitsmedizinischen Untersuchung. Ihre Bereitschaft zur Mitwirkung wird vorausgesetzt.

Bitte senden Sie Ihre vollstandigen Bewerbungsunterlagen (Bewerbungsschreiben,

Lebenslauf, Zeugnisse, Ausbildungsnachweise, polizeiliches Fuhrungszeugnis) bis zum

19.05.2023 ausschlieBlich per E-Mail an [email protected]

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

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